Connexion à Mon Activité Formation (MAF) : accès et blocages

La connexion à MAF passe par EFP Connect, le système d’identification des services en ligne de l’emploi et de la formation professionnelle. Il n’y a pas d’inscription séparée : tout se fait depuis la page de connexion de MAF.

1. Choisissez l’adresse e-mail avant de créer le compte. C’est votre identifiant, et c’est à elle que MAF écrira pendant toute la vie de l’organisme. Préférez une adresse rattachée à l’organisme (contact@, formation@…) que plusieurs personnes peuvent consulter, plutôt que la boîte personnelle d’un associé qui partira un jour.
2. Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur « Créer un compte EFP Connect » sous « Vous n’avez pas de compte ? », puis validez le compte depuis le message reçu.
3. Revenez sur la page « Connexion à Mon Activité Formation », saisissez l’identifiant (votre e-mail professionnel) et le mot de passe, puis « Se connecter avec EFP Connect ». Si votre structure utilise ProConnect, le bouton « S’identifier avec ProConnect » est une autre porte d’entrée.
4. Pour un organisme déjà enregistré qui se connecte pour la première fois afin de déposer son BPF, la DREETS indique qu’il faut créer le compte EFP Connect puis activer l’accès à MAF à l’aide du code transmis par la DREETS. Conservez ce code avec le récépissé de votre déclaration.

• Mot de passe oublié : cliquez sur « Mot de passe oublié ? » sous le champ mot de passe de la page de connexion. Le message de réinitialisation part vers l’adresse e-mail du compte, d’où l’importance qu’elle reste accessible.
• Adresse e-mail du compte perdue (associé parti, ancien nom de domaine, prestataire qui avait utilisé sa propre adresse) : la réinitialisation est impossible. Contactez l’assistance de MAF sans attendre la campagne BPF.
• Connecté, mais votre organisme ou votre déclaration n’apparaît pas : vous utilisez probablement un autre compte que celui qui a saisi la déclaration, ou votre accès n’a pas encore été activé avec le code transmis par la DREETS. Le fonctionnement des comptes et des habilitations est détaillé dans notre guide EFP Connect pour les organismes de formation.
• Ancien compte « Mes démarches » : votre identifiant n’a pas changé, mais le mot de passe se réinitialise par « Mot de passe oublié ? ».
• Besoin d’aide : la page d’accueil de MAF propose un assistant virtuel (icône « J’ai besoin d’aide » en bas à droite de l’écran) qui transfère la demande vers un agent du support si nécessaire, et des guides d’utilisation sont disponibles dans la rubrique « Aide ». Pour une question sur le fond (refus, caducité, contenu d’un BPF), l’interlocuteur est le service régional de contrôle de la formation professionnelle de la DREETS dont dépend votre organisme.

Toute personne qui réalise des actions de formation professionnelle au sens de l’article L6313-1 du Code du travail doit déposer une déclaration d’activité dès la conclusion de sa première convention ou de son premier contrat de formation (article L6351-1), dans les trois mois qui suivent. Cela vaut pour une société, une association, un formateur en micro-entreprise ou une entreprise qui forme à titre accessoire. Cette déclaration se fait sur MAF.

Une fois le NDA obtenu, MAF devient l’interlocuteur annuel de l’organisme : c’est là que se transmet le bilan pédagogique et financier exigé par l’article L6352-11, et c’est là que l’administration vous écrit (rappels de campagne, demandes de pièces, décisions). Un organisme qui n’ouvre plus jamais son espace MAF finit donc, tôt ou tard, par rater quelque chose d’important.

Vous voulez commencer tout de suite ? Vous pouvez démarrer votre dossier de déclaration d’activité en ligne : l’accompagnement MAKEMYOF comprend l’analyse de votre activité, la rédaction des pièces obligatoires, la vérification de conformité, le dépôt sur MAF et le suivi jusqu’au numéro.

La déclaration d’activité est le premier usage de MAF pour un organisme qui démarre. Le formulaire reprend les informations prévues par les articles R6351-1 et suivants du Code du travail (dénomination, adresse, objet de l’activité, statut juridique) et vous demande de joindre les pièces justificatives : justificatif du SIREN, bulletin n° 3 du casier judiciaire du dirigeant, copie de la première convention ou du premier contrat de formation, informations sur le contenu, l’organisation et les moyens pédagogiques de la formation, pièce d’identité. Le détail de ces pièces, et le régime allégé du micro-entrepreneur, sont expliqués dans notre guide sur le numéro de déclaration d’activité.

Depuis le décret n° 2025-728 du 29 juillet 2025, l’administration dispose de deux mois après réception du dossier complet pour délivrer le récépissé ou notifier un refus (article R6351-6) ; son silence vaut enregistrement. Pendant l’instruction, surveillez l’adresse du compte : une demande de complément laissée sans réponse bloque le dossier.

Conseil pratique : préparez toutes les pièces en PDF, nommées clairement, avant d’ouvrir le formulaire. Saisir au fil de l’eau en cherchant les documents est la meilleure façon de perdre sa saisie ou de joindre une mauvaise version de la convention.

Chaque année, l’organisme déclaré transmet sur MAF le bilan pédagogique et financier de son dernier exercice comptable clos. L’article R6352-23 du Code du travail fixe la date limite au 30 avril. En pratique, le ministère peut laisser la plateforme ouverte plus longtemps : pour la campagne 2026, la DREETS Bretagne a annoncé que le dépôt restait possible sur MAF jusqu’au 31 mai 2026, tout en rappelant que la date réglementaire reste le 30 avril.

Le BPF se remplit en cadres : identification de l’organisme, origine des produits et charges (en euros hors taxes), personnes qui ont dispensé les heures de formation, stagiaires et heures-stagiaires, objectifs des formations, spécialités, formations réalisées en sous-traitance pour un autre organisme. Le point qui surprend le plus souvent : un BPF est dû même sans activité, mais la loi prévoit aussi que la déclaration devient caduque quand le bilan ne fait apparaître aucune activité de formation (article L6351-6). Déposer un bilan à zéro remplit l’obligation de déclarer, il ne protège pas le numéro.

Pour aller plus loin sur ce que contient votre NDA et ce qui le fait disparaître, reportez-vous à notre guide NDA : signification et obtention.

MAF permet aussi aux organismes enregistrés de mettre à jour leur SIRET et leurs coordonnées. Ce n’est pas une option de confort : l’article L6351-5 impose une déclaration rectificative lorsque les éléments de la déclaration initiale changent, et l’article R6351-8 fixe un délai de trente jours pour la faire. Le même article impose de déclarer la cessation d’activité dans les trente jours.

Les cas les plus courants : transfert de siège (nouveau SIRET), changement de dirigeant, changement de forme juridique, nouvelle adresse e-mail de contact. Depuis le 27 juin 2026, un manquement à l’article L6351-5 fait partie de ceux que l’administration peut sanctionner par un avertissement ou une amende administrative (articles L6356-1 et L6356-2).

• Découvrir un problème de connexion la veille d’une échéance. Vérifiez chaque année, avant la campagne BPF, que vous pouvez vous connecter et que l’adresse e-mail du compte est toujours la vôtre.
• Ne pas lire les messages de MAF. Rappels de campagne, demandes de complément, décisions : tout arrive à l’adresse du compte. Un rappel BPF ignoré peut conduire à un bilan non transmis, donc à la caducité de la déclaration (article L6351-6), puis à une nouvelle déclaration d’activité à refaire depuis le début.
• Attendre les derniers jours de la campagne. Les signalements publiés sur la plateforme Services Publics+ montrent des difficultés de connexion récurrentes autour des échéances. Déposer en avril, et non la veille de la clôture, laisse le temps de joindre l’assistance.
• Confondre MAF et EDOF. MAF sert aux formalités de l’organisme auprès du ministère du Travail ; le référencement des formations éligibles au CPF se fait sur un autre espace, géré par la Caisse des dépôts.
• Se croire agréé parce qu’on est enregistré. Le NDA obtenu sur MAF ne vaut pas agrément de l’État : l’article L6352-12 impose cette précision dans toute publicité qui mentionne la déclaration.

MAF est un service public gratuit, et rien ne vous oblige à passer par un prestataire. Si vous avez déjà votre SIREN, une première convention signée et un programme structuré, la déclaration d’activité se dépose seul en une séance de saisie bien préparée, et le BPF annuel se remplit avec vos chiffres comptables.

Un accompagnement se justifie surtout au démarrage : quand on ne sait pas quelles pièces rédiger, quelle adresse e-mail utiliser, ni comment décrire une vraie action de formation. Avec l’offre MAKEMYOF à 490 € HT (588 € TTC), le compte MAF est ouvert au nom de votre organisme avec une adresse dédiée à votre dossier, les pièces sont rédigées et vérifiées, la saisie suit un pack préparé dans l’ordre des écrans, et les messages de MAF (demandes de complément, décisions, puis rappels BPF) vous sont relayés. L’instruction reste du ressort de la DREETS : aucun prestataire ne maîtrise le délai administratif.

Quand vous êtes prêt, lancez votre dossier ou consultez le détail de l’offre sur la page créer mon organisme de formation. Si vous visez ensuite les financements publics ou mutualisés, l’étape suivante est la certification : voir la différence entre NDA et Qualiopi et l’accompagnement Qualiopi à 990 € HT (1 188 € TTC), frais de l’organisme certificateur en sus.